Warszawa, 29 grudnia 2016 r.
Główny Inspektorat Transportu Drogowego
zaprasza do składania ofert
na usługę wykonanie weryfikacji kodów źródłowych w określonych
obszarach Systemu Teleinformatycznego Centralnej Ewidencji Naruszeń
na potrzeby Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
prowadzone w formie zapytania ofertowego.
Szacowana wartość zamówienia nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Główny Inspektorat Transportu Drogowego z siedzibą w Warszawie, al. Jerozolimskie 94,
00-807 Warszawa.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Wykonanie weryfikacji kodów źródłowych (około 485 tyś. linii kodu) Systemu
Teleinformatycznego Centralnej Ewidencji Naruszeń m.in. pod kątem:
a) bezpieczeństwa danych,
b) jakości kodu,
c) zastosowanych technologii – zasadność i poprawność ich użycia,
d) przyjętej architektury systemu oraz poprawnego wykorzystania zastosowanego
frameworka,
e) kosztów wprowadzania zmian,
f) optymalizacji i stopnia normalizacji bazy danych,
gdzie zastosowano technologie: .Net, SSL, TrueCrypt, DevExpress, MS SQL Server
2008, XPO.
2. Przedstawienie wraz z ofertą szczegółowego zakresu zadań i harmonogramu prac,
który wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
3. Wytworzenie i przekazanie dokumentacji zawierającej:
a) stwierdzone nieprawidłowości wraz ze wskazaniem ich potencjalnego wpływu
na jakość i bezpieczeństwo oprogramowania;
b) rekomendowane działania korekcyjne wraz z uzasadnieniem i wskazaniem
priorytetu.
III. Wymagania usługowe i gwarancyjne.
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące
warunki:
a) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże,
iż dysponuje poniżej wskazanymi zasobami:
- 2 specjalistów ds. weryfikacji kodów źródłowych z minimum 3 letnim
doświadczeniem z zakresu testowania oraz kontroli jakości kodów źródłowych
potwierdzone udziałem, w realizacji co najmniej jednego audytu kodu źródłowego
o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto wykonanego w okresie ostatnich 3 lat
i zakończonego sukcesem z wykorzystaniem technologii wymienionych w punkcie 1
OPZ. Każda z osób powinna posiadać certyfikat ISTQB Certified Tester Foundation
Level lub równoważny.
Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat, który jest analogiczny
co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli,
co jest rozumiane jako:
a) analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat;
b) analogiczny stopień poziomu kompetencji;
c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania
danego certyfikatu;
d) potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe
certyfikaty muszą być potwierdzone).
Wykonawca oświadcza, iż odpowiadając na niniejsze zaproszenie dysponuje
odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zakresu określonego w opisie przedmiotu zamówienia. W tym celu do Formularza
Ofertowego dołączony zostanie wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu
zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz
doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonanych
przez nie czynności.
2) Wymagany minimalny okres usług konsultacji do 2 miesięcy od daty odbioru usługi
zakończonej podpisaniem protokołu odbioru.
IV. Pozostałe wymagania:
1) Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w okresie 8 tygodni
liczonych od momentu zawarcia Umowy. (dostarczenie raportu końcowego z wyników
weryfikacji).
2) Miejsce dostawy:
Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego w Warszawie,
al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa.
3) Warunki płatności:
1. Płatność będzie realizowana z dołu w terminie 14 dni od dnia otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury Wykonawcy i podpisaniu protokołu odbioru.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek w przedmiotowym postępowaniu.
3. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w Polskich
Złotych.
V. Termin związania ofertą: 30 dni.
VI. Kryteria oceny oferty i wyboru Wykonawcy:
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie
następujące kryteria o wagach jak niżej:
Cena – 100 %
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zgodna z niniejszym zaproszeniem, która
zawiera najniższą łączną cenę realizacji przedmiotu zamówienia, wskazaną przez
Wykonawcę w Formularzu cenowym.
Cena oferty powinna zawierać wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu
i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. Cenę należy podać w Złotych Polskich,
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający odrzuci oferty sporządzone niezgodnie z niniejszym zaproszeniem.
Zamawiający zastrzega, iż może nie przyjąć żadnej ze złożonych ofert a w konsekwencji
nie zawrzeć umowy w przedmiotowym postępowaniu.
VI. Miejsce, termin i forma składania ofert:
1) Oferty należy składać mailowo do dnia 9 stycznia 2017 r., do godz. 11:00, na adres
e-mail: sekretariat.bil@gitd.gov.pl, w formie wypełnionego:
- Formularz Ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 o zaproszenia;
- Wykazu osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia stanowiącego
załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
2) Oferta może być złożona wyłącznie na całość przedmiotu zamówienia
3) Ofertę może złożyć osoba uprawniona do składania wiążących oświadczeń woli.
4) Osobą uprawnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest:
- Pan Rafał Wiśniewski
tel.: 22/ 220-45-54, adres e-mail: rafal.wisniewski@gitd.gov.pl
Załącznik nr 1 do zaproszenia
FORMULARZ OFERTOWY
Dotyczy postępowania na „wykonanie weryfikacji kodów źródłowych w określonych
obszarach Systemu Teleinformatycznego Centralnej Ewidencji Naruszeń”
Nazwa i adres Wykonawcy (nazwa firmy oraz dane teleadresowe wykonawcy w tym adres
siedziby i adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu osoby do kontaktu):
………………………………………………………………………...........................................
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zaproszeniem za:
łączną cenę netto: …………......zł, (słownie: ……..…….…..……...…............. złotych)
podatek VAT: ...............%
tj.
za
łączną
cenę
brutto:
……………………………....
zł,
(słownie:
............................................................... złotych), w tym:
w ramach łącznej wartości przedmiotu zamówienia z tytułu przeniesienia autorskich praw
majątkowych
za
cenę
netto
………………………..
(słownie
………………………………….) złotych + podatek VAT ….........%, to jest za cenę brutto
…………………….. (słownie ……………………………………...................) złotych.
2. Przedmiot zamówienia wykonamy, po podpisaniu umowy, w terminie określonym
w Zaproszeniu do składania ofert.
3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie 30 dni od dnia
składania ofert.
4. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu
i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Zamówienie wykonamy sami/wykonamy przy pomocy podwykonawców*
...............................................................................................................................................
(należy
określić zakres części zamówienia planowanej do powierzenia podwykonawcy)
6. Załącznikami do niniejszej Oferty, stanowiącymi integralną część Oferty są:
1) ................................................................................................................................................
2) ................................................................................................................................................
3) ................................................................................................................................................
………………….., dnia … … …r.
…………………………………………………………
(podpis i pieczęć Wykonawcy/ Pełnomocnika Wykonawcy)
*Niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do zaproszenia
…………………………………………
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
POTENCJAŁ KADROWY
My niżej podpisani:
…
…
działając w imieniu i na rzecz … [nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców,
w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy
(firmy)
i adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum]
składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w
formie zapytania ofertowego na: „wykonanie weryfikacji kodów źródłowych w
określonych obszarach Systemu Teleinformatycznego Centralnej Ewidencji Naruszeń”,
oświadczamy, że następujące osoby będą uczestniczyć w realizacji niniejszego zamówienia:
L.p.
Nazwisko i imię
Funkcja
przy realizacji
niniejszego
zamówienia
Kwalifikacje /
uprawnienia
zawodowe*
Doświadczenie / zakres
wykonanych czynności*
… dnia … … …r.
…………………………………………………………
(podpis Wykonawcy / Pełnomocnika Wykonawcy)
* zakres wymaganych informacji określony jest w warunkach udziału w postępowaniu w Zaproszeniu.
UMOWA ……/2017
Zawarta w dniu […] roku w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Głównym Inspektoratem Transportu Drogowego z siedzibą
w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 94, 00 – 807 Warszawa, NIP: 5262596640,
reprezentowanym przez: [x], zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
[x], zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez […]
(Komparycja umowy zostanie sformułowana zgodnie z formą organizacyjną Wykonawcy)
zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub odpowiednio „Stroną”.
§1
1.
2.
3.
Przedmiotem Umowy jest:
1) wykonanie weryfikacji kodów źródłowych (około 485 tyś. linii kodu) Systemu
Teleinformatycznego Centralnej Ewidencji Naruszeń (zwanym dalej „ST CEN”)
pod kątem:
bezpieczeństwa danych,
jakości kodu,
gdzie zastosowano technologie: .Net, SSL, TrueCrypt, DevExpress, MS SQL
Server 2008, XPO.
2) wytworzenie i przekazanie dokumentacji zawierającej:
- stwierdzone nieprawidłowości wraz ze wskazaniem ich potencjalnego wpływu na
jakość i bezpieczeństwo oprogramowania;
- rekomendowane działania korekcyjne wraz z uzasadnieniem i wskazaniem
priorytetu,
w sposób zgodny z Opisem przedmiotu zamówienia (zwanym dalej „OPZ”),
stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, oraz złożoną ofertą Wykonawcy
stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy jak i zaakceptowanym przez
Zamawiającego szczegółowym zakresem zadań i harmonogramem prac
stanowiących załącznik nr 3 do umowy,
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy
wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu.
Dokumentacja o której mowa w ust. 1 pkt 2) niniejszego paragrafu (dalej
„Sprawozdanie”) zostanie sporządzona w języku polskim i przekazana
Zamawiającemu w jego siedzibie przy Al. Jerozolimskich 94, Warszawa w wersji
papierowej oraz w wersji elektronicznej w formie PDF przekazanej drogą mailową na
adres e-mail upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w § 10 ust.
1.
§2
1. Wykonawca oświadcza, iż obowiązki, których się podjął do wykonania na podstawie
umowy są mu znane, że nie zgłasza do nich zastrzeżeń i na tej podstawie potwierdza
swoją zdolność i gotowość do ich wykonania zgodnie z postanowieniami umowy.
2. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym,
materiałowym oraz technicznym pozwalającym na prawidłowe zrealizowanie całości
przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę przy zachowaniu najwyższej
staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, rzetelnie i terminowo, mając na względzie
ochronę interesów Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wytoczenia przez jakikolwiek podmiot
przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu jakichkolwiek szkód powstałych przy
wykonaniu Umowy bądź w związku z nią, zobowiązuje w terminie 3 dni od
poinformowania o jego wytoczeniu, do wstąpienia do toczącego się procesu
w charakterze współuczestnika i zwolnienia Zlecającego z odpowiedzialności.
5. W każdym wypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy Wykonawca ponosi
pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez podwykonawcę, jak za
własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności
podwykonawcy wobec Zamawiającego. Udział podwykonawcy w realizacji
zamówienia lub jego części wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego informowania Zamawiającego
o przebiegu realizacji przedmiotu Umowy w terminie 3 dni liczonych od dnia
otrzymania drogą elektroniczną żądania Zamawiającego. Żądanie Zamawiającego jak
i informacja Wykonawcy będą przekazywane drogą elektroniczną na adres e-mail
upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, wskazanych w §10
ust.1.
7. Wykonawca zapewni niezbędny personel posiadający odpowiednie kwalifikacje
zawodowe do wykonania przedmiotu umowy oraz narzędzia do właściwego
i terminowego wykonania umowy. Wykaz osób tzw. Potencjał kadrowy stanowi
załącznik nr 4 do umowy.
8. Zmiana osób wymienionych w ust. 7 dopuszczalna jest jedynie w szczególnie
uzasadnionych przypadkach, po uprzednim pisemnym wyrażeniu zgody przez
Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że zmiana taka może nastąpić jedynie na osobę
spełniającą wymagania Zamawiającego określone w niniejszej umowie. Wniosek
o zmianę wymaga zachowania formy pisemnej ze wskazaniem proponowanej osoby
oraz uzasadnieniem, w którym zostaną wykazane przesłanki do zmiany, o których
mowa
w zdaniu pierwszym.
9. Wykonawca dokona weryfikacji kodów źródłowych o których mowa w ust.1 pkt 1)
w siedzibie Zamawiającego lub siedzibie Wykonawcy według swojego wyboru.
10. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy niezbędne dokumenty do
wykonania przedmiotu umowy w tym m. in. kody źródłowe, instrukcję użytkownika,
dokumentację architektoniczną systemu.
11. Dokumenty o których mowa w ust. 10 niniejszego paragrafu nie mogą zostać
wyniesione przez Wykonawcę ani osoby działające w jego imieniu poza siedzibę
Zamawiającego
w oryginale, kopii czy w postaci ich zdjęć bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych przez Zamawiającego
materiałów i dokumentacji wyłącznie na potrzeby należytego wykonania przedmiotu
umowy.
12. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy oraz należ ytego
zabezpieczenia wszelkich informacji, danych, które powziął w związku z realizacją
niniejszej umowy. Obowiązek zachowania w tajemnicy wszelkich informacji
i danych, które Wykonawca powziął w związku z realizacją umowy obowiązuje
w toku realizacji umowy, jak i po jej zakończeniu.
13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody w mieniu Zamawiającego
wynikłe w toku lub w związku z realizacją niniejszej umowy. Odpowiedzialność
Wykonawcy obejmuje szkody powstałe w każdej postaci winy.
14. Wykonawca przez czas trwania umowy zapewni Zamawiającemu ciągły,
nieprzerwany
i wydajny dostęp do weryfikowanego systemu.
15. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
regulaminów obowiązujących na terenie Zamawiającego w przypadku gdy przedmiot
umowy jest u niego wykonywany.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
§3
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie 8 tygodni
od dnia zawarcia umowy.
Przekazanie Sprawozdania nastąpi w terminie wskazanym w ust. 1 niniejszego
paragrafu.
Wykonawca zawiadomi Zamawiającego telefonicznie i e-mailowo na dres e-mail
upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w §10 ust. 1 o terminie
przekazania Sprawozdania najpóźniej na 2 dni poprzedzające planowany przez
Wykonawcę dzień jego przekazania.
Zamawiający zobowiązany jest w terminie do 4 dni od otrzymania zawiadomienia
o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, protokolarnie przyjąć Sprawozdanie lub
wskazać, jakie zgłasza do niego zastrzeżenia. W przypadku zastrzeżeń, strony sporządzą
protokół rozbieżności.
Wykonawca zobowiązany jest w terminie nie później niż do 3 dni, od dnia
sporządzenia protokołu rozbieżności o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu
do usunięcia zgłoszonych poprawek. W sytuacji gdy Wykonawca nie zgadza się ze
względów merytorycznych na dokonanie poprawy Sprawozdania, w terminie
wskazanym w zdaniu poprzednim przedstawia mu w tym zakresie drogą elektroniczną
na dres e-mail upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w §10
ust. 1 swoje stanowisko. Nie zwalania to Wykonawcy z odpowiedzialności za
uchybienie terminowi wykonania umowy.
W razie ponownego zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do dokonanych
przez Wykonawcę poprawek stosuje się odpowiednio ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu.
Dokonanie odbioru nie wpływa na możność skorzystania przez Zamawiającego
z uprawnienia przysługującego mu na mocy przepisów prawa oraz postanowień
umowy w przypadku nienależytego wykonania umowy, a w szczególności na prawo
naliczania kar umownych, dochodzenia odszkodowania lub odstąpienia od Umowy.
§4
Z tytułu należytego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy Wykonawcy
przysługuje maksymalne wynagrodzenie w wysokości [x] zł (słownie złotych: [x])
netto, powiększone o kwotę podatku od towarów i usług (VAT) zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, tj. [x] zł (słownie złotych: [x]) brutto w tym
kwotę w wysokości: [x] zł netto (słownie złotych: [x]) z tytułu przeniesienia praw
autorskich o których mowa w § 6 umowy.
Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez
Wykonawcę na fakturze VAT, w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu
prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z kopią protokołu odbioru przedmiotu
umowy. Brak kopi protokołu odbioru stanowi podstawę do zwrotu faktury
Wykonawcy.
Wynagrodzenie, wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu, obejmuje wszystkie koszty
i wydatki, jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą Umową
oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu Umowy, w tym także
4.
5.
przeniesienie autorskich praw majątkowych o których mowa w §6 umowy, oraz
z tytułu świadczenia usług konsultacji o których mowa w §6a umowy. Wykonawcy
nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne inne roszczenia.
Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych
polskich.
§5
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej
w następujących przypadkach:
1) w razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy w terminie określonym w §3
ust. 1 Umowy w wysokości 3 % wynagrodzenia brutto wskazanego w §4 ust.1
za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) z tytułu uchybienia innym terminom na dokonanie czynności określonych
w niniejszej Umowie lub OPZ – w wysokości 3 % wynagrodzenia brutto
wskazanego w §4 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia Wykonawcy;
3) za naruszenie przez Wykonawcę §2 ust. 11 Umowy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia
brutto Wykonawcy, o którym mowa w §4 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek
naruszenia;
4) za naruszenie przez Wykonawcę postanowień §8 Umowy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia
brutto Wykonawcy, o którym mowa w §4 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek
naruszenia;
5) za naruszenie przez Wykonawcę postanowień §9 Umowy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia
brutto Wykonawcy, o którym mowa w §4 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek
naruszenia;
6) z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od
Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości
30 % maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w §4 ust.
1 Umowy;
7) w przypadku braku możliwości kontaktu Zamawiającego z Wykonawcą o którym
mowa w §6a ust. 3 przez okres dłuższy niż 8 godzin – 1% maksymalnego
wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w §4 ust. 1 Umowy za każdą
rozpoczętą godzinę braku możliwości kontaktu;
Kary umowne naliczane są niezależnie od siebie i należą się w pełnej wysokości,
nawet
w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara.
Uiszczenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z realizacji obowiązków
wynikających z niniejszej Umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych
z należnego wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z wystawionej przez niego
faktury VAT jak również z jakiejkolwiek wierzytelności przysługującej Wykonawcy
od Zamawiającego z innych tytułów, w tym również powstałych po dacie zawarcia
niniejszej umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego,
przekraczającego wysokość kary umownej, do wysokości rzeczywiście poniesionej
szkody.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez
wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu, w przypadku opóźnienia
w wykonaniu Umowy wynoszącego więcej niż 21 dni, Zamawiający może w terminie
kolejnych 30 dni (tj. od dnia w którym opóźnienie w wykonaniu wyniosło więcej niż
21 dni) od Umowy odstąpić.
W razie odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w oparciu o ust. 6 niniejszego
paragrafu oraz w przypadku skorzystania z prawa odstąpienia przewidzianego
przepisami kodeksu cywilnego, Zamawiający zachowuje prawo do kar umownych,
o których mowa w ust. 1 pkt 1)-6) niniejszego paragrafu, nawet jeśli Umowa
przewiduje odrębną karę umowną za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy.
Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
Jeżeli w ramach umowy naliczone kary umowne osiągną kwotę stanowiącą 30%
maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w §4 ust. 1 lub w razie co najmniej 5 razy
nałożenia na Wykonawcę kar umownych, lub też w przypadku podpisania co najmniej
3 razy protokołu rozbieżności, Zamawiający będzie mógł jednostronnie
wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym.
§6
Z chwilą podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy za wynagrodzeniem
wskazanym w §4 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa
majątkowe do wytworzonej dokumentacji w ramach realizacji przedmiotu umowy
(utworu) w pełnym zakresie i na cały okres trwania majątkowej ochrony prawnej tych
praw na Zamawiającego, który może korzystać z nich w kraju i za granicą we własnym
zakresie, jak i na użytek osób trzecich, we wszystkich formach i zakresach eksploatacji
oraz na wszystkich polach eksploatacji znanych Stronom w dniu zawarcia Umowy,
w tym określonych w art. 50 ww. ustawy, tj.:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką
egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu
magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i
reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł
mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, oraz
4) w zakresie trwałego lub czasowego zwielokrotniania (reprodukcji) utworu w całości
lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności
poprzez kopiowanie na nośnikach CD/DVD, pamięci typu flash, kopiowanie na
dyskach twardych.
Wykonawca zobowiązuje się, że na dzień podpisania protokołu odbioru o którym mowa
w ust. 1 niniejszego paragrafu, uzyska zapewnienie twórców utworu, że twórcy ci nie
będą wykonywali w stosunku do Zamawiającego ani jego następców prawnych swoich
autorskich praw osobistych do tego utworu. Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że
na dzień ustalenia utworu uzyska upoważnienie twórców do wykonywania w ich imieniu
autorskich praw osobistych oraz do wyrażania zgody na wykonywanie autorskich praw
zależnych z prawem przenoszenia tego prawa na osoby trzecie.
Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w jego imieniu autorskich
praw osobistych do utworu wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu, oraz przenosi na
4.
5.
6.
7.
Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa
autorskiego do utworu.
Zamawiający uprawniony jest do dokonywania zmian, skrótów, włączania do utworu
zbiorowego, dokonywania tłumaczeń oraz wykorzystywania opracowań utworu
wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu.
Odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy w oparciu o Umowę lub przepisy kodeksu
cywilnego nie będzie miało wpływu na skuteczność nabycia przez Zamawiającego praw
o których mowa w ustępach powyższych niniejszego paragrafu.
Wykonawca oświadcza, że w przypadku wytoczenia przez jakikolwiek podmiot
przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia przez Zamawiającego
jakichkolwiek praw własności intelektualnej przysługujących osobom trzecim na
wskutek korzystania przez Zamawiającego z utworu wskazanego w ust. 1 niniejszego
paragrafu, zobowiązuje się w terminie 3 dni od poinformowania o jego wytoczeniu, do
wstąpienia do toczącego się procesu w charakterze współuczestnika i zwolnienia
Zlecającego z odpowiedzialności.
Strony zgodnie postanawiają, iż z tytułu odrębnego wykorzystania przez Zamawiającego
utworu wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu na każdym z pól eksploatacji,
wskazanym powyżej, Wykonawcy nie przysługuje prawo do dodatkowego
wynagrodzenia.
6a
1.
W ramach wynagrodzenia wskazanego w §4 ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się do
świadczenia usług konsultacji przez okres 2 miesięcy liczonych od dnia podpisania
protokołu odbioru.
2.
W ramach usług konsultacji o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Wykonawca
będzie:
- odpowiadał na pytania związane z przygotowanym przez Wykonawcę Sprawozdania,
- świadczył usługi wsparcia pracowników Zamawiającego w trakcie wdrażania zaleceń
wydanych w ramach przygotowanego Sprawozdania,
- świadczył usługi konsultacji polegające na utrzymaniu i wsparciu procesu doskonalenia
kodu źródłowego ST CEN.
3.
Wykonawca w ramach świadczenia usługi konsultacji o której mowa w ust. 2 niniejszego
paragrafu zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu od poniedziałku do piątku w
godzinach od 8:15 do 16:15 możliwość kontaktu na numeru telefonu [x] z osobą/osobami
wskazanymi w załączniku nr 4 do umowy.
§7
1.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte i terminowe wykonanie
przedmiotu Umowy.
2.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody w mieniu
Zamawiającego wynikłe w toku lub w związku z realizacją Umowy. Odpowiedzialność
Wykonawcy obejmuje szkody powstałe w każdej postaci winy.
3.
Za działania lub zaniechania osób trzecich, którymi Wykonawca posługuje się przy
wykonaniu Umowy, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne działania lub
zaniechania.
4.
Strony są zwolnione od odpowiedzialności za szkody powstałe w związku
z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy, w przypadku gdy to
niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzeń określanych jako siła
wyższa.
5.
Siła wyższa o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu oznacza zdarzenie zewnętrzne,
nagłe, nadzwyczajne, pozostające poza kontrolą Strony powołującej się na wypadek siły
wyższej, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia.
6.
Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z niedołożenia przez
Strony należytej staranności w rozumieniu art. 355 k.c.
7.
Strona powołująca się na siłę wyższą jest zobowiązana zawiadomić niezwłocznie drugą
Stronę na piśmie o zaistnieniu jak i ustaniu okoliczności uznanych za siłę wyższą oraz do
przedstawienia w terminie 4 dni po jej ustaniu dowodów potwierdzających ich
wystąpienia, poza dowodami na okoliczności powszechnie znane.
§8
1.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji, zwanych
dalej „Informacjami’, udostępnionych mu lub nabytych w jakiejkolwiek formie
w związku z realizacją niniejszej Umowy.
2.
Strony zobowiązują się do przestrzegania, przy wykonywaniu Umowy, wszystkich
postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną
danych, a także z ochroną informacji poufnych oraz ochroną informacji służbowej.
3.
Osoby zatrudnione przez Wykonawcę do realizacji Umowy, zobowiązują się do
utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim informacji uzyskanych przy
realizacji Umowy.
4.
W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany będzie orzeczeniem sądu, organu
administracji państwowej, samorządowej lub innego uprawnionego organu do ujawnienia
Informacji albo, gdy obowiązek ich ujawnienia wynikał będzie z obowiązujących
przepisów prawa, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o tym fakcie
Zamawiającego na piśmie oraz podjąć wszelkie działania niezbędne do zapewnienia, aby
udostępnienie Informacji odbyło się w sposób zabezpieczający Informacje przed
ujawnieniem osobom niepowołanym.
5.
Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania Informacji wyłącznie w celu realizacji
niniejszej Umowy.
6.
Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji:
1) których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów
prawa, prawomocnego orzeczenia sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej;
2) które są powszechnie dostępne,
3) w których posiadanie Wykonawca wszedł zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa przed dniem zawarcia niniejszej Umowy,
4) co do których Wykonawca uzyskał uprzednią, pisemną zgodę Zamawiającego na
ich ujawnienie.
7.
Wykonawca zobowiązuje się do bezterminowego zachowania w poufności Informacji.
Obowiązek przestrzegania tajemnicy trwa także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu
niniejszej Umowy. Wykonawca zapewni, by opisany w niniejszym ustępie obowiązek
był należycie realizowany również przez wszystkie osoby / podmioty, z pomocą których
Wykonawca wykonuje niniejszą Umowę, w tym podwykonawców.
§ 9 dane osobowe
1.
W ramach niniejszej Umowy Zamawiający, na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29
sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016r. poz. 922 t.j., zwaną dalej
„Ustawą”), powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe wyłącznie w celu
i w zakresie niezbędnym do wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.
2.
Dane osobowe o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu przetwarzane będą
w formie: elektronicznej.
3.
Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych jedynie w sposób
konieczny do należytej realizacji Umowy.
4.
Zakres powierzenia przetwarzania danych osobowych obejmuje wszystkie dane osobowe
przetwarzane w Systemie Teleinformatycznym Centralnej Ewidencji Naruszeń do
których Wykonawca będzie miał dostęp w związku z realizacją Umowy.
5.
Wykonawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania powierzonych danych
podjąć środki zabezpieczające o których mowa w art. 36-39 Ustawy, oraz spełnić
wymagania określone w przepisach o których mowa w art. 39a Ustawy.
6.
Wykonawca nie jest uprawniony do powierzenia przetwarzania danych objętych umową
podmiotom trzecim bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy, wyrażonej na piśmie pod
rygorem nieważności.
7.
Wykonawca odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały
w związku z nienależytym przetwarzaniem przez Wykonawcę powierzonych danych
osobowych.
Wykonawca zobowiązuje się do bezterminowego zachowania w tajemnicy danych
osobowych, o których powziął wiadomość w związku z wykonywaniem niniejszej
Umowy. Obowiązek przestrzegania tajemnicy trwa także po ustaniu niniejszej Umowy.
Wykonawca zapewni, by opisany w niniejszym ustępie obowiązek był należycie
realizowany również przez wszystkie osoby / podmioty, z pomocą których Wykonawca
wykonuje niniejszą Umowę, w tym podwykonawców.
8.
§ 10
1.
2.
3.
4.
5.
Osobami uprawnionymi do roboczych kontaktów (Koordynatorzy) w sprawach
związanych
z realizacją Umowy są:
ze strony Zamawiającego:
[x], tel. [x], fax. [x], e-mail: [x]
ze strony Wykonawcy:
[x], tel. [x], fax. [x], e-mail: [x]
[x], tel. [x], fax. [x], e-mail: [x]
Zmiany umowy poza ust. 1 niniejszego paragrafu wymagają formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
Zmiany osób i danych opisanych w ust. 1 powyżej dokonuje się poprzez pisemne
powiadomienie przesłane drugiej Stronie. Zmiany te obowiązują od chwili otrzymania
powiadomienia przez drugą Stronę.
Koordynator ze strony Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1 niniejszego
paragrafu, jest również uprawniony do odbioru Sprawozdania.
Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody
Zamawiającego potrącić ani przenieść na osobę trzecią żadnych praw, obowiązków
6.
7.
8.
9.
ani wierzytelności wynikających z Umowy.
Wszelkie spory wynikłe w związku z niniejszą Umową rozstrzygane będą przez sąd
powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowa została sporządzona języku polskim w trzech jednobrzmiących
egzemplarzach,
z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający oraz jeden egzemplarz otrzymuje
Wykonawca.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:
Załącznik nr 1 – opis przedmiotu Zamówienia,
Załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy,
Załącznik nr 3 – szczegółowy zakres zadań i harmonogram prac,
Załącznik nr 4 – wykaz osób – potencjał kadrowy,
Załącznik nr 5 – kopia pełnomocnictwa jeśli Wykonawca działa poprzez
pełnomocnika.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
