Project management w
procesie budowy grona
Krzysztof Witkowski
kwitkowski@pro.onet.pl
1
Forum nr 1
kwitkowski@pro.onet.pl
2
Popatrzymy gdzie
jesteśmy
kwitkowski@pro.onet.pl
3
Forum nr 2
kwitkowski@pro.onet.pl
4
Zastanowimy się, dokąd
chcielibyśmy dojść
kwitkowski@pro.onet.pl
5
Forum nr 3
kwitkowski@pro.onet.pl
6
Spróbujemy poszukać
dróg
kwitkowski@pro.onet.pl
7
A zatem, do pracy
kwitkowski@pro.onet.pl
8
Budowa grona to także
projekt
kwitkowski@pro.onet.pl
9
Źródło: www.spmp.org.pl
kwitkowski@pro.onet.pl
10
© Krzysztof Witkowski
Trójkąt celów
Koszty
Czas
Jakość
kwitkowski@pro.onet.pl
11
© Krzysztof Witkowski
kwitkowski@pro.onet.pl
12
© Krzysztof Witkowski
Środowisko projektu
Środowisko (otoczenie) projektu oznacza
kontekst w jakim projekt powstaje, jest
wprowadzany w życie lub jest przez niego
ograniczany.
kwitkowski@pro.onet.pl
13
© Krzysztof Witkowski
Środowisko projektu
naturalne
biznesowe
polityczne
społeczne
prawne
technologia
Środowisko
Rynek
kapitałowy
pracownicy
Akcjonariusze
Zarząd
kwitkowski@pro.onet.pl
nauka
14
Rynek
Ryneksurowców
zbytu
© Krzysztof Witkowski
Środowisko projektu
Wewnętrzne
Zewnętrzne
kwitkowski@pro.onet.pl
15
© Krzysztof Witkowski
Interesariusze (stakeholders)
Osoby lub grupy osób zainteresowane wynikiem
realizacji projektu lub w jakiś sposób przez
niego ograniczane.
Wewnętrzni
Zewnętrzni
kwitkowski@pro.onet.pl
16
© Krzysztof Witkowski
Analiza interesariuszy - kluczowe
informacje
Cele, interesy - konfliktowe, synergiczne
kwitkowski@pro.onet.pl
17
© Krzysztof Witkowski
Analiza interesariuszy - kluczowe
informacje
Wpływ/władza – zdolność do wpływania na
cele lub realizację projektu
kwitkowski@pro.onet.pl
18
© Krzysztof Witkowski
Analiza interesariuszy - kluczowe
informacje
Obawy – obiektywne, subiektywne
kwitkowski@pro.onet.pl
19
© Krzysztof Witkowski
Macierz interesariuszy
Prawdopodobieństwo konfliktu
Niskie
wysokie
asystenci
kwitkowski@pro.onet.pl
Władze uczelni
administracja
urzędy
Wpływ/władza
Niski 20
wysoki
© Krzysztof Witkowski
Forum nr 2
kwitkowski@pro.onet.pl
21
Dokąd zmierzamy?
kwitkowski@pro.onet.pl
22
Trójkąt celów
Koszty
Czas
Jakość
kwitkowski@pro.onet.pl
23
© Krzysztof Witkowski
Dlaczego to takie ważne?
31% projektów było przerwanych,
53% projektów miało przekroczony albo budżet albo terminy
tylko 16% projektów zakończyło się w założonych terminach i w ramach kosztowych
oraz dostarczyły w miarę to, co było w zleceniu.
projekty wykazywały tendencję do dwukrotnego (!) przekroczenia zakładanych
kosztów,
średni czas trwania projektów był 2x dłuższy niż czas zakładany,
prawie wszystkie projekty przeżywały, co najmniej raz nowy start w swojej historii !!!!!!!!!
The Standish Group: Chaos, Sample Research Paper, 1998. Wyniki badań : ponad
8000 projektów informatycznych w 365 amerykańskich przedsiębiorstwach
kwitkowski@pro.onet.pl
24
© Krzysztof Witkowski
Zrównoważona Karta Wyników
Procesy
wewnętrzne
Rozwój
Finanse
Klient
kwitkowski@pro.onet.pl
25
© Krzysztof Witkowski
Balanced Score Card
Procesy
wewnę
trzne
Klient
Rozwój Finanse
kwitkowski@pro.onet.pl
26
© Krzysztof Witkowski
Forum nr 3
kwitkowski@pro.onet.pl
27
Szukamy dróg
kwitkowski@pro.onet.pl
28
SPP
Pozwala na:
Szacowanie kosztów
Budżetowanie kosztów
Planowanie zasobów
Planowanie zarządzania ryzykiem
Definiowanie operacji
Najmniejsza jednostka – pakiet prac
kwitkowski@pro.onet.pl
29
© Krzysztof Witkowski
Pakiet prac
Definiuje:
Działania, jakie należy wykonać
Rezultaty, jakie mają być osiągnięte
Czas w jakim ma być wykonany
Terminy realizacji
Koszty
Warunki wejścia
Zasada 8/80
kwitkowski@pro.onet.pl
30
© Krzysztof Witkowski
SPP
Funkcjonalna
Obiektowa
Mieszana
kwitkowski@pro.onet.pl
31
© Krzysztof Witkowski
Budowa SPP
kwitkowski@pro.onet.pl
32
© Krzysztof Witkowski
kwitkowski@pro.onet.pl
33
© Krzysztof Witkowski
