szoi@nfz-szczecin.pl Poniższa prezentacja obejmuje: • Omówienie roli Portalu SZOI w procesie składania ofert oraz dokumentacji aktualizujących przez świadczeniodawców na rok 2008 • Rejestrację struktury organizacyjnej oraz struktury fizycznej • Rejestrację zasobów świadczeniodawcy • Rejestrację umów / promes o podwykonawstwo • Rejestracja zapytań ofertowych • Kontraktacja szoi@nfz-szczecin.pl 2 Proces kontraktowania świadczeń opieki zdrowotnej z wykorzystaniem portalu świadczeniodawcy został przygotowany w oparciu o: 1.Akty prawa krajowego: Ustawę z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. Nr 210, poz. 2135 z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 15 grudnia 2004 roku w sprawie sposobu ogłaszania o postępowaniu w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej przez Narodowy Fundusz Zdrowia, zapraszania do udziału w rokowaniach, składania ofert, powoływania i odwoływania komisji konkursowej oraz jej zadań (Dz. U. Nr 273 poz. 2719); Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 17 grudnia 2004 r. w sprawie wzoru ogłoszenia o wyniku rozstrzygnięcia postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej (Dz. Nr 274 poz. 2728); Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 października 2005 r. w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 198, poz. 1643). 2. Regulacje wewnętrzne i inne dokumenty. szoi@nfz-szczecin.pl 3 2. Regulacje wewnętrzne i inne dokumenty: • Regulamin pracy komisji prowadzącej postępowanie w sprawie zawarcia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej – Uchwała nr 36/2005/I Rady Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 4 października 2005r. • Szczegółowe warunki postępowania w sprawie zawarcia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej na rok 2007 i lata kolejne • Zarządzenie (Nr 53) Nr 94/2007/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 22 października 2007r. zmieniające zarządzenie w sprawie warunków postępowania dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej • Procedura konkursu ofert lub rokowań prowadzonych na podstawie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych szoi@nfz-szczecin.pl 4 OGÓLNY ZARYS FUNKCJONALNOŚCI PORTALU SZOI szoi@nfz-szczecin.pl 5 SZOI czyli System zarządzania obiegiem informacji, jest aplikacją internetową stanowiącą element systemu informatycznego NFZ. Podstawową funkcją realizowaną przez Portal SZOI jest obsługa procesu wymiany dokumentów związanych z procesem rozliczeń świadczeń i leków. szoi@nfz-szczecin.pl 6 Wymagania techniczne szoi Optymalna rozdzielczość ekranu: 1024x768 pikseli Do wykonywania wydruków niezbędne jest posiadanie zainstalowanej aplikacji czytającej format pdf (Adobe Reader, Foxit Reader) Lista zalecanych przeglądarek internetowych: – Internet Explorer, wersja: 5.5 lub wyższa – Mozilla, wersja: 1.3 lub wyższa – Mozilla Firefox, wersja: 1.0 lub wyższa (zalecana), – Opera, wersja: 7.0 lub wyższa Zalecane ustawienia przeglądarek, na przykładzie IE: – za pomocą menu Narzędzia / Opcje internetowe... / Prywatność / Zaawansowane... należy włączyć obsługę mechanizmu cookies: – zastąp automatyczną obsługę plików cookie, – pliki cookie tej samej firmy / Zaakceptuj, – pliki cookie innych firm / Zaakceptuj, – zezwalaj na pliki cookie dotyczące sesji. szoi@nfz-szczecin.pl 7 szoi@nfz-szczecin.pl 8 Rola Portalu SZOI w procesie kontraktowania świadczeń medycznych Oddział Wojewódzki NFZ Generowanie kont dostępowych Dodanie nowych kontrahentów Oferent Wniosek o rejestracje w systemie Udostępnienie konta dostępowego nowym oferentom Uzupełnienie struktury potencjału świadczeniodawcy Logowanie do Portalu SZOI Import potencjału świadczeniodawcy do aplikacji ofertowej Generowanie zapytań ofertowych Przygotowanie postępowań Ogłaszanie postępowań i udostępnianie plików zapytań ofertowych Uzupełnienie oferty Pobieranie plików zapytań ofertowych Sprawdzenie I zatwierdzenie oferty Przekazanie oferty do BOKO Rejestracja faktu wpłynięcia oferty szoi@nfz-szczecin.pl Mapa uzupełniania informacji o potencjalne oferenta 3 1 Jednostka org. 2 Komórka org. Profile medyczne 5 Miejsca udzielania świadczeń Świadczeniodawca 6 4 5 Lokalizacje 6a Sprzęt medyczny 6b Środki transportu Zasoby System zatwierdzania umów identyczny jak w przypadku podwykonawcy szoi@nfz-szczecin.pl 10 Mapa uzupełniania informacji o potencjalne3 podwykonawcy Jednostka org. 2 Profile medyczne 5 Komórka org. Miejsca udzielania świadczeń 1 5 Podwykonawca 4 Lokalizacje 6a 6 Zasoby 6b 7 Umowa o podwykonawstwo Sprzęt medyczny 8 Środki transportu Udostępnianie miejsca do podwykonawstwa 8 7 Świadczeniodawca szoi@nfz-szczecin.pl 11 PRZYKŁAD JEDNOLITEGO SCHEMATU INFORMACYJNEGO Dostępność komórki i dziedziny Lokalizacja Profile medyczne Cechy komórki Cechy obiektów i relacje między nimi w portalu świadczeniodawcy Id_lokalizacji Nazwa Lokalizacji Adres lokalizacji Ilość kondygnacji Obecność Windy Obceność parkingu Dostępność dla niepełn. Czy klimatyzacja Odległość od przystanków Numery linni kom. publicznej Współrzędne geograf Mapa dojazdu Własność (własna/obca-podwykonawca) Świadczeniodawca Nazwa Adres siedziby Adres do korespondenjci Forma organizacyjna Regon NIP C. 3 kodu resortowego Nazwa org. zalozycielskiego REGON organu NIP Organu Adres organu cześć 4 kodu res Typ świadcz. Osoba upraw. do reprezent. Nr konta bankowego Jednostki organizacyjne Id jednostki Nazwa jednoski c5 kodu resortowego c6 kodu resortoego regon jednostki (14 znaków) Miejscowość Kod pocztowy ulica Nr domu Nr lokalu Nazwisko Kierownika Imię Kierownika telefon kieronika Fax E-Mail Data rozpoczęcia dz. Data zakończenia dz. Wpisy do rejestrów Rodzaj rejestru Nr wpisu Data wpisu Organ Rejestrujący Data ost. aktualizacji id komórki id profilu dzien tygodnia Praca Od Praca Do id profilu c9 Funkcja Ochrony Zdrowia c10 kod dziedziny medycznej Liczba łózek w dziedzinie id komorki Kmórki organizacyjne id komórki id_swiadczeniodawcy Część 7 kodu res. Cześć 8 kodu res. Lokalizacja Jednostka organizacyjna Kontakt Typ komórki organizacyjnej Tryb pracy całodobowy / dzienny Mobilność (ruchoma/stacjonarna) Własność (własna/obca-podwykonawca) id podwykonawcy Cechy komórki - lista wyboru id cechy Nazwa cechy Relacja do komórki Praca w komórce Stoi/dostępny Dostępność dla innych (T/N) Zatrudnienie Personel Deklarowany / Zatrudniony Data zatrudnienia Czas nieokreślony Średnio tygoniowy czas pracy Nr PESEL Nazwisko Pierwsze Imię Drugie Imię Adres Kontakt Rodzaj zatrudnienia Pełniona funkcja Ddzień tygodnia Praca OD Praca DO Liczba godzin tygodniowo Umowa podwykonastwa id podwykonawcy Nr umowy Data rozpoczęcia Data Zakończenia Zakres Świadczeń objetych umową szoi@nfz-szczecin.pl Typ personelu Rodzaj personelu Nr prawa wykonywania Data nadania numeru Samorząd Zawodowy Staz pracy Kompetencje Grupa Specjalność / Kompetencja Status (mam/będę miał-otwarta) Stopien specjalizacji Data przyznania Data otwarcia spec. Nr dyplomu Doświadczenie id doświadczenia Typ doświadczenia Nazwa doświadczenia Liczba łózek Powierzchnia w m2 na 1 lozko Liczba lozek rooming in Liczba lozek int. opiek. med Liczba lozek int. ndaz. kardio. Liczba miejsc noworod Liczba inkubatorów Liczba stan. dializacyjnych Liczba miejsc dzienny Typ oddziału Sala operacyjna w strukturze Ilość sal operac. septycznyh Ilość sal operac. aspeptycznych Sala pooperac. w strukturze Liczba sal pooperacyjnych Sala zabiegowa Sala opatrunkowa czysta Sala opatrunkowa brudna Stanow. monit. czynn. zyciowych Liczba sal 1 lozkowych Liczba sal 2 lozkowych Liczba sal 3 lozkowych Liczba wezlow sanit. Liczba gabinetow Typ wykonywanych badań Wyposażenie medyczne Typ (2 poziomy) Kod (słownik NFZ) Kod UMDNS Nazwa Nazwa producenta Model Nr seryjny Rok produkcji Posiada atest Serwisowany Status (mam/będę miał) Data (od kiedy będzie) Przenośny (T/N) Portal SZOI - DANE ŚWIADCZENIODAWCY Świadczeniodawcy posiadający dostęp do portalu SZOI winni jedynie przesłać 2 egz. umowy upoważniającej do korzystania z Portalu NFZ. Natomiast podwykonawcy nie posiadujący dostępu do Portalu zobowiązani są do przesłania dodatkowo wniosku rejestracyjnego do Oddziału Wojewódzkiego NFZ z którym ich Świadczeniodawcę wiąże umowa o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej oraz do innych oddziałów wojewódzkich do których Świadczeniodawca będzie składał ofertę w ogłoszonych postępowaniach konkursowych. Świadczeniodawcy mający zawarte umowy w rodzaju leczenie uzdrowiskowe zobligowani są do wysłania ww. dokumentów do Oddziału Wojewódzkiego NFZ z którym zawarta jest umowa, a potencjał powinien zostać wypełniony w Centralnym Portalu Świadczeniodawcy (Oddział Mazowiecki). szoi@nfz-szczecin.pl 13 szoi@nfz-szczecin.pl 14 W celu odblokowania nowej funkcjonalności Portalu umożliwiającej określenie potencjału Świadczeniodawcy należy nadać „przywileje rejestracji struktury organizacyjnej” dla domyślnego użytkownika SZOI W celu nadania niezbędnych przywilejów należy wybrać z menu: Administrator -> operatorzy szoi@nfz-szczecin.pl 15 Po kliknięciu na przycisk „Dodawanie operatora” możliwe jest utworzenie konta dodatkowego użytkownika obsługującego Portal Następnie należy kliknąć na uprawnienia dla danego operatora któremu chcemy odblokować funkcjonalność szoi@nfz-szczecin.pl 16 Po zatwierdzeniu zmian należy wylogować się z systemu, wybierając z menu System > Wyloguj. Przy następnym zalogowaniu zmiany zostaną uwzględnione Należy zaznaczyć pozycję: „Rejestracja struktury organizacyjnej” szoi@nfz-szczecin.pl W celu wprowadzenia zmian do systemu należy naciskając na przycisk: „Zatwierdź” 17 W obszarze Dane Świadczeniodawcy można przejrzeć własne dane zapisane w kartotece świadczeniodawców OW NFZ. Informacja została pogrupowana w celu poprawy czytelności. szoi@nfz-szczecin.pl 18 Portal SZOI – jednostki organizacyjne szoi@nfz-szczecin.pl 19 Dostępne Jednostki organizacyjne Istnieje możliw dodania jednos organizacyjnej podstawie RZO W celu przejścia do przeglądania Jednostek organizacyjnych należy wybrać z menu: Świadczeniodawca -> Struktura organizacyjna szoi@nfz-szczecin.pl Aby dodać nową jednostkę należy wcisnąć dodawanie jednostki 20 Etap I dodawania jednostki organizacyjnej – podstawowe dane W przypadku podmiotów wpisanych do RZOZ kod powinien odpowiadać V cz. kodu resortowego. Dla podmiotów nie wpisanych do RZOZ jako kod jednostki należy podawać kolejny numer począwszy od 001 W pole Nazwa należy wpisać nazwę jednostki zgodną ze statutem Z kalendarza należy wybrać Datę rozpoczęcia działalności szoi@nfz-szczecin.pl 21 Etap II dodawania jednostki organizacyjnej – adres Z słownika należy wybrać miejscowość, w której znajduje się jednostka Przycisk Zatwierdź powoduje zaakceptowanie adresu szoi@nfz-szczecin.pl 22 Etap III dodawania jednostki organizacyjnej – dane kierownika Użytkownik musi wypełnić wszystkie trzy pola (oznaczenie *) szoi@nfz-szczecin.pl Przycisk Zatwierdź powoduje zaakceptowanie danych o kierowniku 23 Etap IV dodawania jednostki organizacyjnej – dane kontaktowe Przejście do następnego etapu szoi@nfz-szczecin.pl 24 Etap V dodawania jednostki organizacyjnej – rodzaje jednostki organizacyjnej Kliknięcie przycisku dodawanie spowoduje otworzenie słownika rodzajów jednostek organizacyjnych utworzonego na podstawie słownika VI części kodu resortowego. Do słownika dodano ponadto pozycję dedykowaną dla zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze szoi@nfz-szczecin.pl 25 Etap V dodawania jednostki organizacyjnej – rodzaje jednostki organizacyjnej W słowniku możemy wyszukiwać pozycji wg kodu bądź nazwy Słownik rodzajów jednostek organizacyjnych utworzony został w oparciu o VI część kodu resortowego. Dla zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze dodano do słownika dedykowaną pozycję szoi@nfz-szczecin.pl 26 Etap V dodawania jednostki organizacyjnej – rodzaje lokalizacji Kliknięcie przycisku usuwanie spowoduje usunięcie zaznaczonej jednostki organizacyjnej. szoi@nfz-szczecin.pl W celu przejścia do kolejnego menu należy wcisnąć dalej 27 Etap VI dodawania jednostki organizacyjnej – podsumowanie Aby zaakceptować nowo dodaną jednostkę należy wcisnąć przycisk zatwierdź szoi@nfz-szczecin.pl 28 Jednostki organizacyjne Dzięki linkowi podgląd można przeglądać wprowadzone dane szoi@nfz-szczecin.pl 29 Podgląd jednostki organizacyjnej Wciskając Powrót do jednostek organizacyjnych wrócimy do poprzedniego menu szoi@nfz-szczecin.pl 30 Edycja i dezaktywacja jednostki organizacyjnej Dzięki linkowi edytuj możemy zmieniać poszczególne dane które są widoczne w podglądzie. Funkcja ta przebiega analogicznie jak dodawanie jednostki, z tą różnicą, że kod jednostki Dzięki linkowi dezaktywuj można usuwać jednostki. Proces dezaktywacji jest nieodwracalny. jest nieedytowalny Funkcja Komórki – umożliwia przejście do okna Struktura organizacyjna -> komórki organizacyjne. szoi@nfz-szczecin.pl 31 Portal SZOI – komórki organizacyjne Przed rozpoczęciem wprowadzania komórki organizacyjnej należy najpierw dodać co najmniej jedną jednostkę organizacyjną oraz harmonogram wzorcowy. szoi@nfz-szczecin.pl 32 Etap I Dodawania komórki organizacyjnej W przypadku podmiotów wpisanych do RZOZ kod powinien odpowiadać VII cz. kodu resortowego. Dla podmiotów nie wpisanych do RZOZ jako kod jednostki należy podawać kolejny numer począwszy od 001 W tym miejscu należy podać nazwę zgodną ze statusem Ze słownika użytkownik musi wybrać specjalność (VIII część kodu resortowego) Kalendarz służy do wybrania odpowiedniej daty szoi@nfz-szczecin.pl Kliknięcie dalej spowoduje przejście do następnego etapu 33 Etap II Dodawania harmonogramu pracy Dalej spowoduje przejście do następnego etapu W tym etapie należy wybrać odpowiedni harmonogram szoi@nfz-szczecin.pl 34 Etap III Dodawanie danych kontaktowych Aby przejść do następnego etapu należy wcisnąć zatwierdź Należy wypełnić telefon do informacji oraz do rejestracji szoi@nfz-szczecin.pl 35 Etap IV Podsumowanie Zatwierdź - powoduje zaakceptowanie nowo wprowadzonej komórki szoi@nfz-szczecin.pl 36 Komórki organizacyjne Dezaktywuj - funkcja ta powoduję usunięcie komórki organizacyjnej. W kolumnie „Status” pojawia się wartość „nieaktywna”. Proces dezaktywacji jest procesem jednorazowym i jest procesem nieodwracalnym Harmonogram umożliwia wyświetlenie harmonogramu jaki został przydzielony podczas dodawania komórki organizacyjnej szoi@nfz-szczecin.pl Dzięki linkowi edytuj możemy zmieniać poszczególne dane które są widoczne w podglądzie Profile – służą do wprowadzania profili działalności komórki organizacyjnej 37 Profile działalności komórki organizacyjnej Profile podobnie jak komórki i jednostki organizacyjne można: przeglądać, edytować, dezaktywować oraz sprawdzać ich harmonogram. Każda komórka organizacyjna musi posiadać przynajmniej jeden profil działalności. Profil działalności definiowany jest poprzez wybór funkcji ochrony zdrowia z dziedziną medyczną (IX i X cześć kodu resort). szoi@nfz-szczecin.pl 38 Etap I Dodawanie profilu Ze słownika należy wybrać odpowiednią funkcje ochrony zdrowia. Ze słownika należy wybrać dziedzinę medyczną. szoi@nfz-szczecin.pl 39 Etap II Dodanie profilu cdn. Aby przejść do kolejnego okna należy wcisnąć dalej szoi@nfz-szczecin.pl 40 Etap III Dodawanie profilu – harmonogram pracy Kolejnym krokiem jest wybranie wcześniej zdefiniowanego harmonogram oraz zatwierdzenie go poprzez wciśnięcie przycisku dalej szoi@nfz-szczecin.pl 41 Etap IV Zatwierdzenie dodanego profilu podsumowanie Po wprowadzeniu wszystkich danych profil powinien zostać zatwierdzony. szoi@nfz-szczecin.pl 42 Portal SZOI – lokalizacje szoi@nfz-szczecin.pl Lokalizacje Aby dodać lokalizację należy wcisnąć: szoi@nfz-szczecin.pl 44 Etap I dodawanie lokalizacji - adres Należy wprowadzić kod pocztowy oraz pocztę W celu wprowadzenia miejscowości należy posłużyć się słownikiem szoi@nfz-szczecin.pl 45 Etap II dodawanie lokalizacji – adres cdn. Jeżeli wszystkie dane zostały zweryfikowane należy wcisnąć zatwierdź szoi@nfz-szczecin.pl 46 Etap III dodawanie lokalizacji - cechy Aby przejść do kolejnego okna należy wcisnąć: Konieczne jest wprowadzenie nazwy lokalizacji szoi@nfz-szczecin.pl 47 Etap IV dodawanie lokalizacji – cechy dodatkowe W tym etapie należy wprowadzić wszystkie dodatkowe cechy które nie były zawarte we wcześniejszych etapach: Przycisk dalej umożliwia operatorowi przejście do następnej części szoi@nfz-szczecin.pl Etap V dodawanie lokalizacji – podsumowanie Jeżeli wszystkie dane zostały wprowadzone poprawnie należy zatwierdzić lokalizacje szoi@nfz-szczecin.pl 49 Lokalizacje – podgląd i edycja Lokalizacje można także edytować Dzięki linkowi podgląd można przeglądać wprowadzone dane Można dezaktywować lokalizację Jest to proces jednorazowy i nieodwracalny. szoi@nfz-szczecin.pl 50 Portal SZOI – miejsca udzielania ŚwiadczeŃ Przed rozpoczęciem wprowadzania nowego miejsca należy wypełnić komórki organizacyjne oraz lokalizacje. szoi@nfz-szczecin.pl 51 Miejsca udzielania świadczeń Opcja dodawanie umożliwia dodanie nowej lokalizacji szoi@nfz-szczecin.pl 52 Etap I – dodawanie miejsca udzielania świadczeń – dane podstawowe Ze słownika komórek należy wybrać odpowiednią nazwę komórki W celu dodania lokalizacji należy skorzystać ze słownika szoi@nfz-szczecin.pl 53 Etap I – dodawanie miejsca udzielania świadczeń – dane podstawowe cdn. szoi@nfz-szczecin.pl 54 Etap II – dodawanie miejsca udzielania świadczeń – cechy zależne Cechy zależne są automatycznie powiązane z wcześniej podanym rodzajem komórki organizacyjnej. W zależności od specjalności komórki portal automatycznie generuje cechy które użytkownik musi wypełnić. szoi@nfz-szczecin.pl 55 Etap III – dodawanie miejsca udzielania świadczeń – zatwierdzanie Jeżeli wszystkie dane zostały zweryfikowane należy wcisnąć zatwierdź szoi@nfz-szczecin.pl 56 Miejsca udzielania świadczeń Istnieje możliwość edycji oraz dezaktywacji a także podglądu Opcja sprzęt umożliwia przeglądanie sprzętu medycznego szoi@nfz-szczecin.pl 57 Sprzęt medyczny W kolejnych zakładkach można przeglądać miejsca udostępnienia poszczególnego sprzętu Do przeglądania informacji o sprzęcie używamy opcji podgląd Użytkownik ma do dyspozycji trzy zakładki: • Dostępny w miejscu – tu wypisany jest sprzęt który znajduje się w miejscu udzielania świadczeń. • Dostępny w lokalizacji – znajduje się w tej samej lokalizacji co wybrane miejsce i został udostępniony dla innych • Dostępny poza lokalizacją – sprzęt, który jest poza lokalizacją co wybrane miejsce i został udostępniony dla innych szoi@nfz-szczecin.pl 58 Portal SZOI – sprzĘt medyczny szoi@nfz-szczecin.pl 59 Sprzęt medyczny Aby dodać nowy sprzęt należy wcisnąć przycisk dodawanie sprzętu szoi@nfz-szczecin.pl 60 Etap I dodawanie nowego sprzętu Ze słownika należy wybrać nazwę sprzętu Opcjonalnie istnieje możliwość kod wg klasyfikacji UMDNS szoi@nfz-szczecin.pl 61 Etap II dodawanie sprzętu szoi@nfz-szczecin.pl 62 Etap III dodawanie sprzętu – dodatkowe cechy W zależności od wybranego rodzaju sprzętu, operator może dodać dodatkową cechę ze słownika klikając na przycisk dodawanie szoi@nfz-szczecin.pl 63 Etap IV dodawanie sprzętu - zatwierdzanie W celu zaakceptowania nowo dodanego sprzętu należy wcisnąć zatwierdź szoi@nfz-szczecin.pl 64 Portal SZOI – umowy / promesy o podwykonawstwo INFORMACJE O UMOWACH /PROMESACH UZUPEŁNIA TYLKO I WYŁĄCZNIE KONTRAHENT BĘDĄCY PODWYKONAWCĄ Podwykonawcy zobowiązani są do przesłania pisemnego wniosku rejestracyjnego wraz z 2 egz. umowy upoważniającej do korzystania z Portalu w tych Oddziałach Wojewódzkich NFZ z którymi umowę o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej mają ich Świadczeniodawcy. Informacja o Podwykonawcach dołączana do generowanego profilu Świadczeniodawcy. jest automatycznie Przed rozpoczęciem wprowadzania nowej umowy / promesy należy wypełnić miejsca udzielania świadczeń szoi@nfz-szczecin.pl 65 Zasady i wymagania dotyczące podwykonawstwa określone zostały w warunkach zawierania i realizacji umów w poszczególnych rodzajach świadczeń, są identyczne jak w latach ubiegłych. Przedstawiają się w następujący sposób: •Świadczenia w poszczególnych zakresach mogą być udzielane przez świadczeniodawcę z udziałem podwykonawców udzielających świadczeń na zlecenie świadczeniodawcy, wymienionych w "Wykazie podwykonawców", stanowiącym załącznik do umowy. •Świadczenia mogą być udzielane wyłącznie przez podwykonawcę spełniającego warunki określone w obowiązujących przepisach i w zarządzeniu. •Umowa zawarta pomiędzy świadczeniodawcą, a podwykonawcą musi zawierać zastrzeżenie o prawie oddziału wojewódzkiego Funduszu do przeprowadzenia kontroli podwykonawcy, na zasadach określonych w ustawie, w zakresie wynikającym z umowy. Oddział wojewódzki Funduszu informuje świadczeniodawcę o rozpoczęciu i zakończeniu kontroli podwykonawcy oraz jej wynikach. •Zaprzestanie współpracy z podwykonawcą wymienionym w „Wykazie podwykonawców” stanowiącym załącznik do umowy lub nawiązanie współpracy z innym podwykonawcą, wymaga zgłoszenia dyrektorowi oddziału wojewódzkiego Funduszu najpóźniej w dniu poprzedzającym wejście w życie zmiany. szoi@nfz-szczecin.pl 66 W Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia wprowadzono podział przedmiotu świadczeń podwykonywanych na trzy grupy: • Zakres świadczeń - rozumie się przez to świadczenie lub grupę świadczeń opieki zdrowotnej wyodrębnionych w danym rodzaju świadczeń stanowiące zakres wskazany w warunkach zawierania i realizacji umów. Zakres jest przedmiotem postępowania i jest określony w ogłoszeniu o postępowaniu. Wybór tej opcji następuje jeśli podwykonawca będzie samodzielnie realizował na rzecz oferenta wszystkie świadczenia danego zakresu świadczeń (cały zakres) będącego przedmiotem postępowania. • Świadczenie - rozumie się przez to świadczenie lub grupę świadczeń opieki zdrowotnej z danego zakresu świadczeń nie stanowiących jednak pełnego zakresu świadczeń, które realizuje na rzecz oferenta podwykonawca. Wybór tej opcji następuje jeśli podwykonawca będzie samodzielnie realizował na rzecz oferenta wybrane świadczenia danego zakresu świadczeń (część zakresu) będącego przedmiotem postępowania. • Usługa - rozumie się przez to inne czynności i działania nie będące kompletnym świadczeniem, które są niezbędne do wykonania świadczenia według zasad określonych w warunkach zawierania i realizacji umów. Wybór tej opcji następuje jeśli podwykonawca będzie samodzielnie realizował na rzecz oferenta wybrane usługi dla świadczeń z danego zakresu świadczeń będącego przedmiotem postępowania (np. badania diagnostyczne). szoi@nfz-szczecin.pl 67 Umowy / promesy o podwykonawstwo Aby dodać umowę należy posłużyć się opcją dodawanie umowy szoi@nfz-szczecin.pl 68 Etap I dodawanie umowy / promesy Aby wpisać datę trzeba wybrać ją z kalendarza Aby wybrać świadczeniodawcę należy posłużyć się słownikiem szoi@nfz-szczecin.pl 69 Etap II dodawanie umowy / promesy - zatwierdzanie Po zdefiniowaniu umowy / promesy powinno się zatwierdzić. szoi@nfz-szczecin.pl 70 Umowy / promesy o podwykonawstwo Jeżeli umowa nie została jeszcze ostatecznie zatwierdzona można dodawać przeglądać miejsca które zostaną zawarte w umowie szoi@nfz-szczecin.pl 71 Miejsca udostępnione do podwykonawstwa Opcja dodawane udostępnienia umożliwia dodanie miejsca które będzie zawarte w umowie Do każdego nowego miejsca można sprawdzić, jaki sprzęt zostanie tam udostępniony szoi@nfz-szczecin.pl 72 Dodawanie miejsca udzielania świadczeń Ze słownika użytkownik musi wybrać odpowiednie miejsce oraz zatwierdzić operację Dodawać miejsca może tylko podwykonawca pod warunkiem że cała umowa nie została zatwierdzona ( w głównym oknie umów ma ona status wprowadzona a nie zatwierdzona). Gdy to nastąpi nie będzie można dodawać miejsc ani edytować. Można wtedy tylko przeglądać umowę. szoi@nfz-szczecin.pl 73 Zatwierdzanie umowy / promesy Opcja zatwierdź powoduje ostateczne zatwierdzenie umowy. szoi@nfz-szczecin.pl 74 Portal SZOI – harmonogramy wzorcowe szoi@nfz-szczecin.pl 75 Harmonogramy wzorcowe Operator może dodawać nowy harmonogram Opcja pozycje jest równoznaczna z funkcją edytuj szoi@nfz-szczecin.pl 76 Etap I dodawanie harmonogramu W pierwszej kolejności należy podać nazwę harmonogramu Przycisk zatwierdź powoduje przejście do następnego okna szoi@nfz-szczecin.pl 77 Etap II dodawanie harmonogramu – pozycje harmonogramu Opcja dodawanie pozwala na wprowadzanie pozycji łącznie z godzinami Można także edytować lub usuwać konkretny dzień tygodnia szoi@nfz-szczecin.pl 78 Etap III dodawanie harmonogramu W celu zaakceptowania wciskamy przycisk zatwierdź szoi@nfz-szczecin.pl 79 Portal SZOI – PERSONEL MEDYCZNY szoi@nfz-szczecin.pl 80 EKSPORT PERSONELU MEDYCZNEGO W celu zaimportowania danych o personelu medycznego wynikającego z umowy za poprzedni rok do programu KSSWD KO, należy z menu Świadczeniodawca wybrać opcję: Rejestru personelu do umów 2007 EKSPORT PERSONELU MEDYCZNEGO …aby zapisać plik na dysku lokalnym komputera należy nacisnąć na przycisk : Pobierz plik rejestru personelu z umów 2007 szoi@nfz-szczecin.pl 82 Generowanie profilu świadczeniodawcy W celu utworzenia i wygenerowania pliku profilu (.sps) należy z menu Świadczeniodawca wybrać Wersje profilu Świadczeniodawcy szoi@nfz-szczecin.pl 83 Generowanie profilu świadczeniodawcy … następnie należy wybrać Dodawanie nowej wersji szoi@nfz-szczecin.pl 84 Generowanie profilu świadczeniodawcy Po naciśnięciu na Zatwierdź, zostanie udostępniona do pobrania najnowsza wersja profilu szoi@nfz-szczecin.pl 85 Generowanie profilu świadczeniodawcy W celu zapisania pliku profilu Świadczeniodawcy (.sps) na dysku lokalnym komputera, należy nacisnąć na odnośnik pobierz plik szoi@nfz-szczecin.pl 86 KSSWD-KO Import profilu Świadczeniodawcy szoi@nfz-szczecin.pl 87 szoi@nfz-szczecin.pl 88 Logowanie do programu Po uruchomieniu programu należy się zalogować. szoi@nfz-szczecin.pl 89 Import profilu świadczeniodawcy Po zalogowaniu się do programu należy wczytać profil świadczeniodawcy zawierający podstawowe dane o jednostce szoi@nfz-szczecin.pl 90 Import profilu świadczeniodawcy Profil świadczeniodawcy w postaci pliku *.sps należy pobrać z portalu SZOI i zaimportować do KSSWD-KO szoi@nfz-szczecin.pl 91 Import profilu świadczeniodawcy Import profilu pozwala na rejestrację oferenta szoi@nfz-szczecin.pl 92 Import profilu świadczeniodawcy Podczas importu profilu użytkownik określa czy dane podstawowe mają być przepisane do programu z pliku *.sps -wybór opcji TAK spowoduje, że dane podstawowe zostaną uzupełnione (w przypadku ich braku) lub nadpisane z pliku (w przypadku już wprowadzonych danych) -wybór opcji NIE spowoduje, że dane podstawowe pozostaną takie jak wprowadzono w programie szoi@nfz-szczecin.pl 93 Przeglądanie wersji profilu świadczeniodawcy Informacje na temat zaimportowanych wersji profilu świadczeniodawcy znajdują się w menu Portal SZOI szoi@nfz-szczecin.pl 94 Przeglądanie wersji profilu świadczeniodawcy W górnej części okna znajdują się informacje na temat Oddziału NFZ, w którym zarejestrowano oferenta. W przypadku konieczności ponownego importu profilu świadczeniodawcy (np. po modyfikacji informacji w Portalu SZOI) należy wczytać nowo wygenerowaną wersję pliku *.sps w celu aktualizacji danych szoi@nfz-szczecin.pl 95 KSSWD-KO Struktura potencjaŁu Świadczeniodawcy szoi@nfz-szczecin.pl 96 Struktura potencjału świadczeniodawcy Z poziomu menu Struktura potencjału świadczeniodawcy można przeglądać dane zaimportowane z portalu SZOI. W programie należy jedynie uzupełnić informacje o personelu medycznym (dane te nie są wprowadzane w portalu SZOI) szoi@nfz-szczecin.pl 97 Dane świadczeniodawcy Po wybraniu menu Dane świadczeniodawcy można przeglądać podstawowe informacje o świadczeniodawcy. Jeżeli podczas importu profilu świadczeniodawcy wybrano opcję aby nie nadpisywać danych, wówczas w tym miejscu znajdą się dane wprowadzone przez użytkownika w programie szoi@nfz-szczecin.pl 98 Dane świadczeniodawcy-Podstawowe Na zakładce Podstawowe znajdują się ogólne informacje o jednostce szoi@nfz-szczecin.pl 99 Dane świadczeniodawcy-Dane adresowe Na zakładce Dane podstawowe znajdują się adresy jednostki oraz dane kontaktowe szoi@nfz-szczecin.pl 100 Dane świadczeniodawcy-Organ założycielski Na zakładce Organ założycielski znajdują się podstawowe informacje o organie założycielskim szoi@nfz-szczecin.pl 101 Dane świadczeniodawcy-Wpisy do rejestrów Na zakładce Wpisy do rejestrów znajduje się lista posiadanych wpisów do rejestru szoi@nfz-szczecin.pl 102 Dane świadczeniodawcy-Certyfikaty Na zakładce Certyfikaty znajduje się lista posiadanych certyfikatów szoi@nfz-szczecin.pl 103 Umowy o podwykonawstwo Po wybraniu menu Umowy o podwykonawstwo można przeglądać informacje o posiadanych umowach o podwykonawstwo szoi@nfz-szczecin.pl 104 Umowy o podwykonawstwo Na liście umów o podwykonawstwo można przeglądać zawarte przez oferenta umowy i promesy o podwykonawstwo. Znajdujący się w górnej części okna filtr Podwykonawca pozwala na wyświetlenie umów wybranego podwykonawcy szoi@nfz-szczecin.pl 105 Miejsca udzielania świadczeń Po wybraniu menu Miejsca udzielania świadczeń można przeglądać dane miejsc wykonywania świadczeń szoi@nfz-szczecin.pl 106 Miejsca udzielania świadczeń Lista miejsc zawiera miejsca wykonywania własne oraz obce (miejsca podwykonawców) szoi@nfz-szczecin.pl 107 Sprzęt medyczny/środki transportu Po wybraniu menu Sprzęt medyczny/środki transportu można przeglądać informacje o posiadanym sprzęcie medycznym szoi@nfz-szczecin.pl 108 Sprzęt medyczny Funkcja F4Podgląd pozwala na przeglądanie szczegółowych informacji o wybranym sprzęcie lub środku transportu szoi@nfz-szczecin.pl 109 Sprzęt medyczny-dane podstawowe Zakładka Dane podstawowe zawiera ogólne informacje o sprzęcie/środku transportu szoi@nfz-szczecin.pl 110 Sprzęt medyczny-cechy dodatkowe Zakładka Cechy dodatkowe zawiera dodatkowe informacje o sprzęcie/środku transportu (jeżeli sprzęt/środek posiada takie cechy) szoi@nfz-szczecin.pl 111 Sprzęt medyczny-opis dodatkowy Zakładka Opis dodatkowy zawiera dodatkowe informacje o sprzęcie/środku transportu szoi@nfz-szczecin.pl 112 Personel medyczny Po wybraniu menu Personel medyczny można wprowadzać i edytować dane pracowników medycznych szoi@nfz-szczecin.pl 113 Personel medyczny Przycisk Import LPS umożliwia import bazy personelu medycznego wyeksportowanego z Portalu dla Świadczeniodawcy szoi@nfz-szczecin.pl Wprowadzanie danych personelu medycznego umożliwia funkcja F2-Dodaj (F2) 114 Personel medyczny Na zakładce Podstawowe należy uzupełnić informacje o danych osobowych, wykształceniu i zatrudnieniu szoi@nfz-szczecin.pl 115 Personel medyczny Na zakładce Uprawnienia zawodowe należy wprowadzić dane o uprawnieniach. Funkcje w dolnej części okna umożliwiają dodawanie, edycję i usuwanie uprawnień szoi@nfz-szczecin.pl 116 Personel medyczny Na zakładce Zawody medyczne należy wprowadzić dane o zawodzie i specjalności osoby. Funkcje w dolnej części okna umożliwiają dodawanie, edycję i usuwanie zawodu szoi@nfz-szczecin.pl 117 Personel medyczny Na zakładce Kompetencje/umiejętności należy wprowadzić dane o kompetencjach pracownika Funkcje w dolnej części okna umożliwiają dodawanie, edycję i usuwanie kompetencji szoi@nfz-szczecin.pl 118 Personel medyczny Na zakładce Doświadczenia zawodowe należy wprowadzić dane o doświadczeniu pracownika Funkcje w dolnej części okna umożliwiają dodawanie, edycję i usuwanie doświadczeń szoi@nfz-szczecin.pl 119 Personel medyczny Dane nowo wprowadzonego personelu można poprawiać (F4Popraw) oraz usuwać(F8Usuń). Modyfikacja danych personelu znajdującego się w niezatwierdzonej ofercie powoduje aktualizację tych danych w ofercie. Po zatwierdzeniu oferty modyfikacja personelu nie wpływa na dane personelu zawarte w ofercie. szoi@nfz-szczecin.pl 120 KSSWD-KO Zapytania ofertowe oferty szoi@nfz-szczecin.pl 121 szoi@nfz-szczecin.pl 122 Przeglądarka postępowań szoi@nfz-szczecin.pl 123 Przeglądanie listy ogłoszonych postępowań Wszystkie opublikowane w trybie konkursu ofert lub rokowań postępowania umieszczane są automatycznie na stronie www, skąd oferent może pobrać pliki: • ogłoszenia postępowania • zapytania ofertowego szoi@nfz-szczecin.pl 124 Przeglądanie listy ogłoszonych postępowań Filtry: • bieżący status (ogłoszone, unieważnione, rozstrzygnięte, odwołane) • data ogłoszenia (ogłoszone w podanym przedziale czasu) • przedmiot postępowania (ogłoszone na wskazany rodzaj bądź zakres świadczeń) • obejmujące obszar (ogłoszone na wskazany obszar: gminę, powiat.. etc.) • oferenci (ogłoszone dla wybranych podmiotów: mundurowych, cywilnych) pozwalają na zawężenie listy ogłoszonych postępowań szoi@nfz-szczecin.pl 125 Przeglądanie listy ogłoszonych postępowań Opcja zakres świadczeń pozwala sprawdzić jakiego zakresu dotyczy wskazane postępowanie. szoi@nfz-szczecin.pl 126 Przeglądanie listy ogłoszonych postępowań Opcja ogłoszenia, zapytania ofertowe pozwala wyświetlić okno dostępu do pobierania plików ogłoszenia postępowania oraz zapytania ofertowego. szoi@nfz-szczecin.pl 127 Przeglądanie listy ogłoszonych postępowań Opcja pokaż załączniki do pobrania pozwala zapisać plik ogłoszenia postępowania oraz plik zapytania ofertowego na dysku lokalnym stacji roboczej. szoi@nfz-szczecin.pl 128 Zapytania ofertowe Aby utworzyć ofertę należy pobrać z przeglądarki postępowań zapytanie ofertowe i zaimportować je do programu . W tym celu należy wybrać z menu opcję Zapytania ofertowe szoi@nfz-szczecin.pl 129 Zapytania ofertowe Do importu zapytania służy przycisk ShF5Import. Po poprawnym wczytaniu pliku w dolnej części okna widoczna będzie specyfikacja zapytania szoi@nfz-szczecin.pl 130 szoi@nfz-szczecin.pl 131 Oferta Po imporcie zapytania można utworzyć ofertę. W tym celu należy wybrać opcję Oferty szoi@nfz-szczecin.pl 132 Oferta – dodanie nagłówka Przycisk Dodaj umożliwia dodanie nagłówka nowej oferty. Podczas dodawania oferty należy wskazać zapytanie ofertowe, na podstawie którego będzie tworzona oferta szoi@nfz-szczecin.pl 133 Oferta – dodanie pozycji oferty Po utworzeniu nagłówka oferty można wprowadzać specyfikację (pozycje)oferty poprzez funkcję F2Dodaj szoi@nfz-szczecin.pl 134 Dodawanie pozycji oferty-Wartości oferowane W górnej części okna należy wybrać miejsce wykonywania, profil medyczny komórki organizacyjnej oraz zakres świadczeń. Dopiero po określeniu tych informacji można wprowadzać dane na poniższych zakłądkach Na zakładce Wartości oferowane należy uzupełnić wartości oferowane oraz cenę jednostkową szoi@nfz-szczecin.pl 135 Dodawanie pozycji oferty-Pakiet świadczeń Zakładka Pakiet świadczeń umożliwia przeglądanie pakietu usług dołączonych do wybranego zakresu świadczeń szoi@nfz-szczecin.pl 136 Dodawanie pozycji oferty-Personel medyczny Na zakładce Personel należy wprowadzić osoby personelu przypisane do wybranej pozycji oferty. szoi@nfz-szczecin.pl 137 Dodawanie pozycji oferty-Personel medyczny Krok 1Dodanie personelu jest możliwe poprzez użycie przycisku F2Dodaj i wybór osoby z listy pracowników medycznych Krok2 Po wybraniu personelu należy określić wymiar czasu pracy osoby szoi@nfz-szczecin.pl 138 Dodawanie pozycji oferty-Sprzęt medyczny/środki transportu Na zakładce Sprzęt/środki transportu należy wprowadzić sprzęt lub środki transportu. Dodanie jest możliwe poprzez użycie przycisku F2Dodaj i wybór sprzętu z bazy szoi@nfz-szczecin.pl 139 Dodawanie pozycji oferty-Umowy o podwykonawstwo Jeżeli oferent posiada umowy o podwykonawstwo wprowadza je na zakładce Umowy o podwykonawstwo Dodanie umowy następuje poprzez użycie funkcji F2Dodaj i wybór umowy z listy umów o podwykonawstwo szoi@nfz-szczecin.pl 140 Dodawanie pozycji oferty-Plan turnusów (uzdrowiska) W przypadku uzdrowisk należy uzupełnić zakładkę Plan turnusów. Oferent definiuje harmonogram turnusów oraz liczbę skierowań w turnusie. Wówczas liczba jednostek rozl. na zakłądce Wartości oferowane jest uzupełniana na podstawie planu turnusów W dolnej części okna należy też określić profile leczenia uzdrowiskowego szoi@nfz-szczecin.pl 141 Dodawanie pozycji oferty-POZ W przypadku świadczeniodawców świadczących usługi w ramach POZ należy uzupełnić informacje o zadeklarowanej liczbie pacjentów na zakładce POZ szoi@nfz-szczecin.pl 142 Dodawanie pozycji oferty-Miejsce: godziny pracy Na zakładce Miejsce-godziny pracy należy uzupełnić harmonogram pracy miejsca udzielania świadczeń. Harmonogram ten można skopiować z harmonogramu profilu medycznego lub wprowadzić ręcznie wykorzystując przycisk F2Dodaj szoi@nfz-szczecin.pl 143 Dodawanie pozycji oferty-Miejsce: wizyty domowe Na zakładce Miejsce-wizyty domowe należy uzupełnić harmonogram wizyt domowych wykorzystując przycisk F2Dodaj szoi@nfz-szczecin.pl 144 Dodawanie pozycji oferty-Ankiety Na zakładce Ankiety należy wypełnić dołączoną do pozycji oferty ankietę. W tym celu należy użyć funkcji F4Popraw szoi@nfz-szczecin.pl 145 Dodawanie pozycji oferty-Ankiety Po wyświetleniu struktury ankiety należy uzupełnić informacje i zatwierdzić klawiszem OK szoi@nfz-szczecin.pl 146 Dodawanie pozycji oferty-Ankiety Po uzupełnieniu ankiety należy ją zatwierdzić przyciskiem Zatwierdź szoi@nfz-szczecin.pl 147 Oferta-Sprawdzenie i zatwierdzenie Po wprowadzeniu oferty należy ją sprawdzić (przycisk Rej.spraw), a następnie zatwierdzić (przycisk Rej.zatw). Jeżeli nie wprowadzono wszystkich wymaganych danych wówczas przy sprawdzaniu oferty wyświetlany jest komunikat o konieczności uzupełnienia danych szoi@nfz-szczecin.pl 148 Oferta-Eksport pliku oferty Przycisk ShF6Eksport umożliwia utworzenie pliku z ofertą (*.ofe), który jest przekazywany do NFZ szoi@nfz-szczecin.pl 149 Oferta-wydruk Gotową ofertę należy wydrukować i przekazać wraz z plikiem do NFZ szoi@nfz-szczecin.pl 150 Adresy internetowe • Portal dla Świadczeniodawcy https://195.205.239.140/ap-mzwi/ • Przeglądarka postępowań http://konkurs.nfz.gov.pl/ap-pubpst/ • KS-SWD KO http://www.nfz-szczecin.pl/nfz/dla_lek/informatyka/index.htm szoi@nfz-szczecin.pl 151 Obsługa techniczna Do Państwa dyspozycji udostępniony został adres e-mail: szoi@nfz-szczecin.pl oraz numery telefoniczne: •(91) 425-11-21, •(91) 425-11-44, pod którymi przyjmowane będą zgłoszenia problemów technicznych dotyczących kontraktacji na rok 2008 szoi@nfz-szczecin.pl 152 Dziękujemy za uwagę! szoi@nfz-szczecin.pl 153